Veja três dicas para aumentar o fluxo e ver a sua empresa crescer.
Os pequenos e médios empreendedores muitas vezes enfrentam um dilema parecido: como fazer a empresa crescer se o fluxo de caixa se mantém mínimo? O histórico “baixo fluxo de caixa” é recorrente no Brasil. Dados da pesquisa Demografia das Empresas e Estatísticas de empreendedorismo divulgados pelo IBGE, em agosto de 2020, mostram que somente 1 em cada 4 empresas consegue sobreviver por mais de dez anos no país. Isso sugere um descontrole no planejamento financeiro e a falta de visão estratégica do negócio.
Para que você possa entender melhor os motivos que deixam os fluxos de caixa no vermelho, preparamos esse artigo. Além disso, daremos três dicas para fazer esse bolo crescer e conseguir investir no desenvolvimento do seu negócio.
Use ferramentas de gestão de caixa
Ter um fluxo de caixa equilibrado significa que está tudo bem com a gestão financeira da empresa e aponta controle sobre as movimentações, ou seja, sobre o que entra e o que sai.
Para otimizar tempo e trazer uma visão 360 do fluxo, existem ferramentas de gestão de dados. Que tal deixar as planilhas como um recurso complementar e adotar finalmente um sistema de gestão na nuvem, por exemplo. Uma outra vantagem dos sistemas de gestão de fluxo de caixa é que eles permitem acesso de qualquer lugar, fator que é essencial (a pandemia nos mostrou que sistemas remotos sustentam negócios).
Pessoa física X Pessoa jurídica
Pode ser difícil para muitos microempreendedores separarem a conta bancária pessoal da profissional. Isso acontece principalmente quando as empresas possuem somente uma ou duas pessoas. Mas, é importante separar o fluxo de caixa do negócio do seu próprio capital. Se as contas não fecham no lado pessoal é possível que o seu padrão de vida esteja acima do esperado para alguém que ainda não obteve lucro nos negócios. Que tal reduzir momentaneamente esse padrão e aguardar o momento certo para usufruir do seu lucro salarial, como empresário?!
Saiba interpretar os números do fluxo
Coloque na sua rotina de gestão de negócio a análise do fluxo de caixa dos meses anteriores e estabeleça padrões comparativos com o do mês atual. Esse exercício trará uma ampla visão das despesas. Você vai perceber quais se repetem, quais estão acima do esperado, o que é insumo básico (ou seja, impossível de cortar), além de acompanhar de perto como estão as contas do quadro de funcionários. O resultado do que for analisado também irá te dar uma noção dos gastos dos meses seguintes.
Saber interpretar números é talvez uma das maiores virtudes dos gestores de negócios. Quanto maior for o tempo de observação, mais chances você tem de prever períodos que podem ser mais desafiadores, ou seja, aqueles nos quais despesas extras irão acontecer. Quem consegue prever, de certa forma, possíveis crises, consegue reservar um montante do fluxo de caixa para poder superá-las.
Se você chegou até aqui, já sabe que essas três dicas farão com que o seu fluxo de caixa aumente de maneira gradual e constante. Mas, vale lembrar que nesse caminho, além das ferramentas de gestão online, existem os contadores, parceiros essenciais também para as micro e pequenas empresas.
Pela experiência, os contadores conseguem detectar com ainda mais rapidez problemas no fluxo de caixa e podem fazer os ajustes necessários antes que possam impactar negativamente as contas da empresa. Nós, do Grupo Nova Cont, possuímos algumas soluções para ampliar o seu controle sobre as contas da sua empresa, com ferramentas que facilitam a vida de qualquer empreendedor. EnContinue acompanhando o nosso blog!
